CONCEPTOS
BÁSICOS SOBRE APLICACIONES OFIMÁTICAS.
En los años 80 se empezó a
habituarse el uso del ordenador en oficinas y viviendas. Al poco de eso no
tardaron en aparecer las aplicaciones de oficina.
La informática es el
tratamiento automático de la información con ordenadores. La ofimática es
creado con las palabras oficina e informática, es un uso de la informática para
facilitar las tareas de una empresa.
Las primeras aplicaciones de
oficina fueron la mecanografía, gestión de archivos y cálculo numérico. A
medida que evolucionaban las prestaciones aparecieron programas nuevos como los
gestores de bases de datos y aplicaciones de creación de presentaciones
multimedia.
TIPOS
DE APLICACIONES OFIMÁTICAS
Hay muchos tipos de tareas de
oficina, repasaremos los programas más utilizados y como han cambiado nuestra
forma de trabajar:
·
Procesadores
de texto:
Este es el más utilizado,
gracias a estas aplicaciones informáticas las máquinas de escribir dejaron de
utilizarse debido a que estos programas son capaces de almacenar texto e
imprimir.
·
Hojas
de cálculo:
A principios de los 80 esta
tarea ya estaba asignada en los ordenadores, pero ahora tras haber evolucionado
lo utilizamos habitualmente en trabajos con números ya que en filas y columnas
colocamos los números y posteriormente los resolvemos con fórmulas matemáticas,
ahora se usa en oficinas para presupuestos y facturas, además de que también se
usa en el hogar.
·
Gestores
de bases de datos:
Esta aplicación también ayudo
mucho pues cambio los soportes de información, pasaron los grandes archivos
llenos de carpetas a equivalentes virtuales, a pesar de la evolución era muy
difícil organizar esos datos en los archivos y acceder automáticamente.
·
Programa
de presentación:
Gracias a estos programas
habitualmente se realizan presentaciones audiovisuales mediante un proyector de
vídeo, en las empresas se utilizan para reuniones y exposiciones.
Gestores
de agenda y correo electrónico:
Desde que apareció internet el
correo electrónico es la herramienta que más se suele utilizar, actualmente
puedes comunicarte, mandar archivos, etc.
Algunos gestores de correo
permiten realizar videoconferencias. La agenda electrónica sirve para administrar
bien el tiempo ya que sirve para avisar de plazos, programar reuniones, etc…
LICENCIAS
SOFTWARE
Cuando instalamos un programa
siempre nos piden que metamos una licencia ya que sin ella no podremos instalar
el producto, te aparece una ventana con contenido legal que la mayoría de la
gente no lee y le da a aceptar.
La licencia software es el contrato que suscribe el desarrollador del
programa con el usuario.
SOFTWARE
PROPIETARIO Y LIBRE
En el software propietario el desarrollador establece sus términos del
uso del programa, normalmente se prohíbe distribuir el programa y acceder al
código fuente.
El software libre comenzó con el proyecto GNU con Richard Stallman
para desarrollar un Sistema Operativo libre. La Fundación de Software Libre es
quien defiende la idea.
El software libre nos permite
utilizar 4 acciones sin restricciones:
-
Utilizar programas en cualquier contexto.
-
Compartir copias del programa con otros usuarios.
-
Acceder al código fuente, mejorarlo y poder modificarlo a como nosotros
deseemos.
-
Compartir el programa modificado o mejorado con los demás usuarios.
La gran ventaja que hay es que
los programadores pueden mejorar los programas.
COPYRIGHT,
DOMINIO PÚBLICO Y COPYLEFT
El copyright regula los permisos de uso de la obra en el mundo anglosajón,
en los programas informáticos existen porque también tienen derechos de autor.
El software libre tiene un
gran problema, el desarrollador puede ofrecer su creación como software de
dominio público.
Otras para prevenirlo usan copyleft, lo único que hay que hacer es registrar el programa con copyright,
pero solo cumple una función que es que cualquier desarrollador que intente
acceder al código fuente deberá ofrecer su programa.
La licencia de software libre
más conocida es la GPL creada en el proyecto GNU.
EL
PRECIO DEL SOFTWARE: SOFTWARE COMERCIAL, SHAREWARE Y FREEWARE.
Suelen confundirlo con los
derechos de autor.
El tipo de licencia es
independiente de si se ha desarrollado o no como negocio, un desarrollador de
software libre puede poner a la venta su trabajo.
Hay términos que hacen
directamente referencia al coste económico de un programa, se llama Freeware a programas que descargamos y
utilizamos gratuitamente, no suelen ser software libre. El Shareware indica que el programa tiene coste pero tiene una versión
limitada.
SUITES
DE APLICACIONES OFIMÁTICAS
Las aplicaciones ofimáticas sirven
para facilitar las tareas que se quieran realizar en el ámbito empresarial,
aunque muchas veces no sabemos que aplicación ofimática utilizar.
Una suite ofimática son varios
programas que facilitan las tareas de una empresa.
MICROSOFT
OFFICE
Ofrece numerosos servicios en
distintas aplicaciones ofimáticas, está disponible para los sistemas operativos
Windows y Mac OS con su licencia.
Contaban con tres aplicaciones
ofimáticas que eran Word, powerpoint y Excel. Luego aparecieron Outlook y
Access.
Posteriormente se añadieron
nuevos programas que son:
·
OneNote: Toma
notas y apuntes, realizar dibujos y capturar imágenes.
·
Publisher:
Sirve
para generar folletos, calendarios, etc. Es una alternativa al Word.
·
Visio: Sirve
para dibujar diagramas en empresas e ingenierías
·
Picture
Manager: Sirve para editar y gestionar imágenes.
OPENOFFICE
Openoffice es un paquete
ofimático con aplicaciones similares a las de Microsoft office, tan solo que
los nombres cambian, el procesador de texto se llama Writer, las hojas de
cálculo calc, y las presentaciones Impress, además de un gestor de bases de
datos llamado Base. Openoffice es una suite ofimática de software libre.
LIBREOFFICE
Libreoffice es un paquete
ofimático de software libre, libreoffice es muy similar a openoffice ya que
tienen los mismos programas pero con distintos iconos, esta suite recibe más
actualizaciones que openoffice.
TABLA COMPARATIVA DE SUITES OFIMÁTICAS
|
Suite
|
Openoffice
|
Libreoffice
|
Microsoft
Office
|
Office
365
|
|
Versión de Windows
|
Windows
2000 con Service Pack 2
|
Windows 2000 con Service Pack 4
|
Windows
7 o superiores
|
Windows
7 o superiores
|
|
Procesador
|
450 MHz
|
450 MHz
|
1 GHz
|
1 GHz
|
|
RAM
|
256 mb
|
256 mb
|
2 gb
|
1 gb
|
|
Espacio en disco duro
|
600 mb
|
1,5 gb
|
3 gb
|
3 gb
|
|
Resolución de pantalla
|
1024 x
768
|
1024 x 768
|
1280 x
800
|
1024 x
768
|
Después de realizar el trabajo anterior, he realizado otro que consiste en el proceso de instalación de Openoffice, para acceder a el tienes que darle click en el siguiente enlace: Pincha aquí